La AEPD supera los dos millones de bases de datos inscritas por empresas y organismos públicos
- La cifra de ficheros inscritos por empresas y organismos públicos en los ocho primeros meses del año ha sido de 439.832, cifra que supera el total de los registrados en 2009 (380.177).
- Las comunidades de propietarios son el sector con mayor número de notificaciones, acumulando la cifra de 241.000 ficheros, seguidas del comercio con 212.761.
- En relación a la finalidad de los ficheros registrados, la videovigilancia sigue su crecimiento de manera notable y aumenta en casi 23.000 nuevos ficheros en 2010, alcanzando un total de 60.239.
- Más de 729.000 entidades han inscrito sus bases de datos en el Registro General de Protección de Datos (RGPD), una de las principales obligaciones legales que prevé la LOPD.
- Por comunidades autónomas, Cataluña, Madrid y Andalucía son las regiones que mayor número de ficheros han notificado.
- El trámite de inscripción de ficheros en la AEPD es totalmente gratuito y puede realizarse en la web de la institución mediante el sistema «NOTA».
La AEPD ha alcanzado en el mes de agosto la cifra de 2.002.931 ficheros con datos de carácter personal inscritos en el RGPD, de los que 439.832 han sido inscritos en los ocho primeros meses del año 2010, cifra que supera el total de ficheros inscritos en 2009 (380.177).
Entre los sectores con mayor actividad en la inscripción de ficheros destacan los relacionados con la pequeña y mediana empresa y autónomos (comercio, turismo y hostelería); el sector inmobiliario (comunidades de propietarios y construcción), y el sector sanitario (sanidad y farmacia). Jerárquicamente, destaca principalmente el número de bases de datos inscritas por las comunidades de propietarios, que ya ha superado la cifra acumulada de 241.000 ficheros y ha registrado un crecimiento en 2010 superior al 23 por 100. En segundo lugar, se encuentran las notificaciones realizadas por el sector del comercio, que cuenta con 212.761 ficheros y que aumenta asimismo por encima del 24 por 100 respecto al año anterior. En tercer lugar, se sitúa el sector sanitario con 154.004 ficheros inscritos, seguido de las actividades de auditoría, contabilidad y asesoría fiscal, que cuentan con 108.872.
Con respecto a la finalidad por la cual se inscriben los ficheros, es destacable el aumento que sigue experimentando en los últimos años la notificación de los ficheros de videovigilancia. Actualmente, la cifra total de ficheros inscritos que declaran esta finalidad es de 60.239 ficheros, de los cuales 22.820 han sido inscritos en los ocho primeros meses de 2010. Asimismo, cabe destacar que los sectores de comercio (12.530) y turismo y hostelería (7.398) son actualmente los que mayor número de ficheros de videovigilancia notifican, seguidos de las comunidades de propietarios que se perfilan, cada vez más, como uno de los ámbitos en los que la videovigilancia tiene mayor presencia.
Titularidad de los ficheros
En cuanto a la distribución de los ficheros, según la titularidad de los mismos se desprende que de los más de 2.000.000 de ficheros inscritos en el registro, 104.443 son de titularidad pública y 1.898.488 son de titularidad privada, habiendo sido inscritos por más de 729.000 entidades hasta la fecha, cumpliendo así con una de las obligaciones legales que se prevén en la LOPD.
Por comunidades autónomas, Cataluña (382.370), Madrid (277.703) y Andalucía (264.431) son las regiones que acumulan un mayor número de ficheros inscritos en el RGPD, seguidas a continuación por la Comunidad Valenciana y Galicia.
Cumplimiento de la obligación legal de notificación
La LOPD obliga a todos los organismos y entidades públicas y privadas a dar de alta sus ficheros que contengan datos de carácter personal (por ejemplo: ficheros pacientes, asociados, fichero nóminas, fichero clientes, etc.) en el RGPD, con el objetivo de que los ciudadanos puedan saber quién trata sus datos y ejercer los derechos de acceso, consulta, rectificación, oposición y cancelación de sus datos personales recogidos en ficheros. La AEPD cuenta para tal fin con un catálogo de ficheros de titularidad pública y privada, inscritos en el RGPD, que se actualiza mensualmente, y cuya consulta está disponible en la página web de la AEPD: www.agpd.es.
El trámite de inscripción de los ficheros en el RGPD es totalmente gratuito, y para ello la AEPD tiene a disposición de todas aquellas entidades obligadas el formulario electrónico «NOTA» (titularidad pública y titularidad privada), a través del que deberán efectuarse las solicitudes de inscripción de ficheros. Este formulario permite la presentación de notificaciones a través de Internet, con y sin certificado de firma electrónica, y en soporte papel. Asimismo, permite notificar de forma simplificada y precumplimentada los ficheros de titularidad privada de comunidades de propietarios, clientes, libro recetario de las oficinas de farmacia, pacientes, gestión escolar, nóminas, recursos humanos y videovigilancia, y los de titularidad pública de recursos humanos, gestión del padrón, gestión económica o control de acceso.
AGPD
Nota informativa