vacaciones inesperadas

Buenos dias a todos! Trabajo en una clinica privada y aunque mi puesto no tiene nada que ver con la sanidad el contrato lo tengo firmado con el hospital. En nuestro departamento ( cafeteria) nos dan 1 semana de vacaciones en primavera, dos en verano y otra en otoño. El jueves y el viernes de la semana pasada estaba disfrutando de dias de libranza ( entresemana porque me toco trabajar el fin de semana) y gracias a mis compañeros que me mandaron el cuadrante para semana siguiente me entere que a partir de lunes 28.01 me daban una semana de vacaciones. La verdad es que me ha venido muy mal cogerlas ahora y mi pregunta es con cuanto tiempo de antelacon la empresa tiene que avisarme de la fecha de mis vacaciones? He llamado al Colegio de abogados pero me dan fecha para 4 de ferbero y me gustaria saber antes que puedo hacer en mi caso. Muchas gracias de ante mano por vuestra ayuda.