Sistema de control presencial

Hola, trabajo para un ayuntamiento, estos días están implantando un sistema de control presencial mediante reconocimiento de huella dactilar.

A mi departamento (trabajo en un museo local) lo único que ha llegado es un comunicado en el que se nos citaba un día a una hora para proceder al registro de nuestra huella. Después de esto no hemos tenido ninguna noticia más, no se nos ha comunicado ni por teléfono, ni por mail, ni mucho menos por escrito, cuán se empezaría a fichar, nos enteramos por medio de trabajadores de otros departamentos que ya hay personal que está fichando.

Nuestra pregunta es si se nos tiene que comunicar (a mí como directora del museo) la fecha en que hay que comenzar a fichar, yo imagino que sí porque si no se nos comunica es porque suponen que tenemos poderes sobrenaturales jeje.

Y una última consulta, en el museo estamos 4 trabajadores y es el único centro en el que no han puesto una máquina para fichar ya que según ellos para tan pocos trabajadores no van a ponerlo, eso hace que tengamos que ir hasta el ayuntamiento, que no está al lado de nuestro centro de trabajo, ni mucho menos, hay que desplazarse obligándonos a desviarnos de nuestro camino habitual, no sé si eso es así o no, la verdad que no tengo ni idea de nada de esto.

Muchas gracias.